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[공통] 휴학 신청 및 절차

2014-09-23

『학부』

□ 일반 휴학: 법인 설립으로 인한 창업, 질병, 가사, 기타 부득이한 사유로 해당학기에 등록을 할 수 없거나 개강후 4주이상 수학할 수 없는 경우

□ 군입대 휴학: 병역의무 수행을 위해 하는 휴학

□ 휴학원 제출 시기

– 일반 휴학: 수업일수 3/4선 이전까지 신청

– 군입대 휴학: 군입영일이 속한 학기에 입영통지서를 받는 즉시 또는 기말고사 종료일 까지 휴학원 제출
단, 입영일이 수업종료일(기말고사 종료일) 이후일 때에는 수업종료일 이후에 군입대 휴학원 제출

□ 휴학 절차 : POVIS→휴학신청(구비서류 첨부)→지도교수 및 학부 주무교수 면담 후 휴학 신청

※ 구비서류

– 일반 휴학 : 휴학사유서 / (질병일 경우) 병원진단서 1부 / (창업일 경우) 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인 인감증명서

– 군입대 휴학 : 입영통지서 1부

□ 휴학 기간

– 일반 휴학: 재학기간중 통산 2회를 초과할 수 없으며, 1회 휴학기간은 2개학기를 초과할 수 없다.
단, 창업으로 인한 일반휴학은 1회에 한하여 최대 4개학기 까지 추가할 수 있다. (병역의무 기간 제외)

– 군입대 휴학: 병역법에 의한 의무복무기간으로 휴학 횟수에 포함되지 않음.

『대학원』

– 질병, 기타 부득이한 사유로 인하여 수업일수 1/4 이상 수강할 수 없을 경우에는 휴학원 제출

– 휴학기간은 계속하여 2개학기를 초과할 수 없으며, 통산하여 석사과정 3개학기, 박사과정 4개학기를 초과할 수 없다.
단, 의무 복무를 위한 군입대의 경우 휴학기간에 산입하지 않는다.

– 창업으로 인한 일반휴학은 1회에 한하여 최대 4개학기까지 추가로 허가할 수 있다.

『등록금 환불기준』

– 학기개시일 이전 일반휴학자: 복학학기로 전액 이월
– 수업일수 1/4선 이전 일반휴학자: 복학학기로 전액 이월
– 수업일수 1/4 경과한 날로부터 1/2 이전 일반휴학자: 복학학기로 등록금의 1/2 이월
– 수업일수 1/2 경과한 날로부터 일반휴학자: 이월 금액 없음.
– 학부 초과 학기생은 수강신청학점에 따라 등록금액이 결정되므로, 휴학시기에 따라 환불함.

※ 분할납부 중 학기중 휴학의 경우, 등록금 전액을 납부하여야 휴학처리 가능함.

※ 참고사항

– 일반휴학 또는 정학기간중 군에 입대할 경우에도 군입대 휴학원을 제출해야 한다.

– 군입대 휴학한 학생이 귀향조치를 받았을 경우에는 귀향증명서를 첨부하여 즉시 복학하거나 일반휴학으로 변경하여야 한다.

– 수업기간 중의 휴학은 어떤 경우를 막론하고 그 성적은 인정하지 않으며 수강신청도 자동으로 삭제한다.

– POVIS 휴학신청일 기준으로 등록금 이월금액이 결정

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